为了规范国际海运业的经营行为，加强发票管理，堵塞税收漏洞，维护国际海运经营人(含国际海运公司、国际船舶代理公司和外商独资船务公司)、托运人的合法权益。根据《中华人民共和国发票管理办法》和国际海运管理的有关规定，国家税务总局、交通部决定从2000年4月1日起，从事国际海运经营人一律使用《国际海运业运输专用发票》或《国际海运业船舶代理专用发票》(以下简称《专用发票》)现将有关问题通知如下:
　　一、经交通部批准，凡从事国际海运、国际海运船舶代理业务的企业和外商独资船务公司及其分公司，在收取运费、船舶代理费和其他相关服务费用时，必须向付款人开具《专用发票》。
　　国际海运公司和外商独资船务公司及其分公司使用《国际海运业运输专用发票》，国际海运船舶代理公司使用《国际海运业船舶代理专用发票》。
　　二、凡申请领购《专用发票》的企业，必须凭税务登记证件和交通部的批准文件(证书)，并持省、自治区、直辖市交通主管部门出具的《国际海运企业批准通知单》，到当地主管税务机关办理领购《专用发票》事宜。
　　已领购《专用发票》的企业，不得再办理领购《国际货物运输代理业专用发票》。
　　三、企业在开具《专用发票》时，必须在“费用明细”栏中分别列明运费(含多式联运全程运费)、船舶代理费及其他服务收费项目。当费用同时用人民币和外币结算时，必须按单一币种分别填开发票，用外币结算费用时，除以外币金额填开发票外，还应在备注栏中，按当天的外汇牌价注明人民币的合计金额。
　　当进行多票运输费用结算或按月(季) 费用结算时，不便于全部列明的“船名/航次”、“到(离)港日期”、“运输起迄地点”、“提单号”、“费率”等栏目内容的可以省略，但涉及费用内容的，不得省略。
　　四、 《专用发票》 采用无碳压感纸印制，使用中英文两种文字，规格241×153(或6英寸) mm，由各省、自治区、直辖市和计划单列市地方税务局按全国统一防伪措施规定印制(发票样式附后)。
　　五、《专用发票》基本联次为四联:第一联为存根联，印色为黑色；第二联为发票联，印色为棕色；第三联为记账联，印色为蓝色；第四联为购付汇联，印色为红色，用于购付汇。
　　在本规定之外，如需增加《专用发票》联次的，由各省、自治区、直辖市地方税务局确定。
　　六、《专用发票》必须使用计算机填开，手写无效，不符合规定的票据，不得作为财务结算、购付汇的凭证，任何单位和个人，有权拒收。
　　七、《专用发票》于2000年4月1日开始使用，由税务机关监制的海运旧版发票可以延续使用到2000年10月31日。
　　八、国际海运公司、外商独资船务公司、国际船舶代理公司应当按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定和本通知要求，保管、使用《专用发票》，建立健全发票管理制度，按期报送发票领用存报告表。
　　九、各级税务机关、交通主管部门要密切配合，加强对国际海运企业和海运船舶代理企业的管理，共同作好国际海运业市场监督管理工作。附件:1《国际海运业运输专用发票》票样(一至四联)(略)
　　  2《国际海运业船舶代理专用发票》票样(一至四联)(略)
　　  3《国际海运企业批准通知单》(略)
　　2000年1月21日