各保险公司：
为了提高报表统计工作效率，我会拟安装相关软件对统计报表的汇总进行计算机自动处理。为配合该项工作，正确处理各项数据，需要统一规范报表格式，要求各单位必须严格按照我会制定的报表格式上报保险监管报表。具体要求如下：
一、通过电子邮件的形式将报表传到我处。快报、月报、季报、半年报、年报分别以一个文件上报。文件存为Excel格式。例如，公司填报季报时，只能做成一个文件，将各张报表分别放在该Excel文件的不同工作表中。若报表修改需重新报送，应将所有报表上报，不能仅报送修改后的部分报表。报表中货币单位统一为万元（人民币）。
二、报表文件的命名规则：
报表文件名长度为9位；
第一位为报表种类代码：K表示快报，M表示月报，S表示季报，H表示半年报，Y表示年报；
第二至三位为年份：01表示2001年，02表示2002年，依此类推；
第四至五位为顺序号：月报为01－12，季报为01－04，半年报为01－02，年报为01；
第六位为中外资保险公司识别码：C表示中资保险公司，F表示外资及中外合资保险公司；
第七至八位为公司代码（见附件）；
第九位为公司识别号：P表示财产险公司，L表示寿险公司，R表示再保险公司，E表示信用险公司，G表示集团公司本级，C表示集团公司合并。
如：人保公司2003年7月份“保险公司主要指标月报表”的文件名称为“M0307C01P.xls”。
三、必须严格执行我会制订的报表格式，不能变动起止行列，不能增删行列，表中填写的数据为数值型，不能为链接形式；
四、若公司有需要说明的情况，应填在表下备注栏内。
五、本通知自2003年7月1日实行。各保险公司于规定的日期前将电子报表发到下列邮箱：tongjixinxichu@circ.gov.cn，随后再将文件通过快递方式报送我会。
若对报表格式（见各公司联系人邮箱）及填报内容有疑问，请及时与我部联系！
附：保险公司名称、代码对照表
保监会
财会部
二○○三年六月三十日
法规解析