1、完全靠发票审核人员主观记忆、主观判断。
2、升级公司的OA系统(或报销系统),但成本高、周期长,可能还会改变公司的报销管理流程,是否会增加管理成本或招致员工的抱怨呢?
3、财务部自建Excel表,人工把报销的电子发票逐一录入,人工比对查重。这也是一种可行的方法,但效率低、速度慢不说,发票上那么多数字,很容易出错。
4、中国财务总监网出品的《电子发票查重存档软件》。
价格便宜、成本低、操作简便、不改变工作流程,又完全能够满足需要。
即使将来升级OA系统(或报销系统),此软件作为过渡性工具,也是完全值得的。
适合的,可能才是最好的!