新理财:您如何理解“财务提升公司价值”这一问题?在这方面您做了哪些具体工作?
郭荣:在任何企业,特别是某一行业的领先企业中,财务总监应该是仅次于总裁的企业负责人。财务提升公司价值,不是“是否需要提升管理意识”的话题,而是由形势、环境和实践所造就的。在经济全球化的趋势下,市场竞争愈发激烈,外部经营环境复杂多变,企业要做出准确的预测将更为困难,中国资本市场尚在不断完善和变革之中,产品和行业的集中度正变得越来越高,各行业普遍微利化的趋势日益明显,人才和人力资源市场的供需关系变化,这些都对企业经营管理的各方面产生着深远影响。
作为公司的财务负责人,首先,应当与公司管理层进行有效沟通,并获得他们的认同。在财务支持战略、投资决策以及管理信息化过程中,我的基本认识是:统一决策思路是创造企业价值的前提。
其次,作为公司管理信息化的主要负责人,我注重将公司对外财务信息的“透明”与公司内部运营计划和管理信息的“明晰”结合起来。 在这方面,我担任着公司多个项目的“大”项目经理角色,并充分利用这些机会,锻炼和培养公司的管理信息化人才。规范基本运营信息是科学决策的基础,也是创造价值的基础。
再次,作为财务负责人,我对公司绩效也有一定的参与。只有将财务和非财务绩效结合起来,才能更有效地衡量企业价值增值的最终数量和质量。
最后,作为公司的财务负责人,不应将自己的眼光局限于财务,而应延伸至公司价值链管理的各个层面。只有这样,才能更好地发挥财务总监的作用。例如,从2005年开始,我比以前更为关注营销计划管理,包括市场营销网络建设、供应链和需求链的界线划分、未来供应链和需求链的信息网络建设、营销计划的专业编制 (如何结合库存、产品的赢利计划和历史情况、客户或渠道的赢利计划和历史、区域的赢利计划和历史等)、基于销售的全面预算管理信息的自动滚动等。在执行中检验和修正战略,通过战略修正确保价值的实现和风险的管控。
通过上述这些工作,使公司的价值创造和管理有了更为健全的机制。
新理财:从传统的记账、报表编制到更多地参与企业财务管理,财务在企业中的地位和功能发生了转变。在会计流程再造以及财务转型方面,您做了哪些工作?
郭荣:首先,通过管理信息系统的成功实施,使财务会计和采购、物流、销售的业务统计结合起来。一方面,基本消除了长期困扰决策准确性的财务账和统计账分离的顽疾;另一方面,通过将存货等业务统计工作转移给非财务人员,使财务人员从这些繁杂的事务中解脱出来,从事流程管理和面向业务流程的风险控制等管理工作,并将更多的时间和精力分配到预算滚动管理和财务分析等更重要的事情上来。这并不是信息系统自身带来的必然结果,而是财务工作在信息系统基础上开发的,以ERP系统所提供的数据为基础的运营和分析系统。
其次,预算流程和运营分析流程发生了重大变化。过去,由于财务数据与统计数据“数出多门”,导致我们在进行决策时,首先需要对两方面的数据进行比对、分析才能确定哪个数据更为准确。但现在,我们可以从信息系统直接取得业务数据,对业务数据进行分析、审核,并在此基础上反过来对业务人员的统计数据提出质疑,保证了数据信息的及时性、完整性和真实性,极大地提升了分析质量,也促进了预算计划管理和现金流管理决策效率的提升。
第三,在公司的财务管理中逐步引入“项目会计”概念,特别是对于国际培训等属于项目管理模式的业务。一方面,在这些项目立项时即做出明确的财务计划,制定费用标准或收入规划;另一方面,在项目实施过程中,对发生的费用和收入分清项目归属,及时对这些项目进行会计核算,并和相关的项目计划进行比较,为项目的及时收款和费用控制管理奠定基础。如今,基于项目会计核算结果进行项目绩效考核的理念已成为公司管理的一大特色。凡是总部发生的超过某一重要性金额标准的费用,一律采取“管理项目活动”方式进行管理,逐步形成管理费用科学人性管理的企业文化特色。
第四,为支持公司未来的发展战略及业务规划,我们对公司的产品品种、产品渠道、业务区域进行赢利分析,并最终服务于公司的全面预算管理。这样,将全面预算管理建立在品种预算管理、渠道预算管理和区域预算管理的基础之上。也正因为如此,一些子公司可逐步建立多版本、多预测前提下,以上述业务计划变动为驱动因素的全面预算管理模式。
新理财:风险管理是公司经营管理中的重要环节。作为公司的财务总监,您在这方面做了哪些工作,发挥了怎样的作用?
郭荣:在公司风险管理工作中,我发挥着核心作用。首先,作为公司的“大管家”,发挥着战略预警的作用。主要工具包括集团合并资产负债率管理、以产品为单元的重点盈利和亏损的预警分析和重点支持决策。
第二,在管理绩效考评过程中,将集团对子公司的考核分为两类综合指标,并进行全系统的历史排序分析和考量:
子公司指标:
财务成果(多年平均)—— 净利润
财务风险(多年平均)—— 库销比、资产负债率
母公司指标:
上市公司投入(大概念)
① 总部直接投入
② 总部间接投入(负债额度支持)
上市公司产出(大概念):投资回报率 = 经济收益/总部直接投入
③ 投资收益(财务会计报表):分配的净利润
④ 经济收益(管理会计报表):经济增值 (EVA)
第三,对总部投资进行严格分析和尽职调查。对于计划的投资项目,一般均要求自己和财务骨干参与前期的实地调查研究,尤其是项目的市场研究、运营队伍的人力资源研究,以及投资或收购项目与集团其他产业之间的相互影响,并进行相应的财务战略机会成本分析。强调运营总负责人在可行性分析中对未来净资产回报率、现金流预测的把握以及多版本的情景预测,这些往往是财务参与投资分析时所忽略的内容。
第四,强化了或正在逐步强化总部作为上市公司的财务委派制度。为重点子公司配备优秀的财务负责人,并将财务委派制度和审计结合起来,将重点子公司的审计结果和委派人员的绩效考评挂钩。在组织、流程和信息系统上,确保子公司运营信息和财务信息的正确、及时和完整。另外,我们将ERP系统的有关权限开放给审计系统,尝试进行实质审计前先进行前期信息系统审计,提升审计质量和效率。
第五,由于公司产品生产的季节性较强,在业务和投资行为上,注重业务年度而不是财务年度的合并资产负债率等财务安全和“库销比”等安全预警指标管理,将这些指标和集团的对内担保融资和总部对内借款管理等工作结合起来,有效地将子公司的运营风险降低至最低水平。
新理财:在公司资金管理、投融资决策等方面,您做了哪些卓有成效的工作?
郭荣:在资金管理方面,除了前面谈到的分品种、区域和渠道的预算管理外,一个显著的特色是面向未来半年和全年进行资金计划合并工作和调整工作。未雨绸缪,将未来资金链的风险提前显现出来,并以信息化的方式进行。在风险分析中,不仅单方面研究融资计划,更重要的是分析业务计划发生了哪些重大变化和未来变化趋势如何。
在投资管理方面,注重将前期投资回报预测、后期实际的长期战略成本和长期累计资产负债率结合。反过来指导和支持其他类似的投资项目管理。
而在融资管理方面,我们突破了整体资产少的约束,采取总部担保、子公司贷款的短期流动融资方式。优越之处在于:将贷款期和业务年度 (而不是财务年度)的资产负债率和库销比等指标结合起来;将流动资金的及时返回和下年度的信用贷款额度申请结合起来;之后,将子公司的分红方案和长期贷款计划结合起来等。最重要的是,根据未来三年连续滚动的收益分析,预测股价、合并资产负债率和净资产回报率,以此确定融资循环策略;发行、短期融资、长期融资、再发行。从而将运营计划、融资计划和企业价值管理三者有机联系在一起。
新理财:在与公司共同成长的过程中,您的工作理念发生了哪些重要变化?您认为财务总监应具备哪些素质?
郭荣:的确,推动公司发展的过程也是我个人成长发展的过程。隆平高科为我提供了很好的舞台,在这个舞台演出的两年多时间里,我的工作理念发生很多变化。主要包括:将过去基本以日历年度的财务会计信息作为现金流量预测基础,转变为以业务年度的管理会计合并报表作为集团现金流量预测基础;过去,分析和管理主要来自财务人员简单的财务会计分析,内容单薄,易发生偏差,现在,经济分析和预算管理更多以公司的数据、信息处理能力和优秀行业管理理念为基础;过去,主要期望通过自我宣传和培训等单方面获得认可的方式来促进管理提升,现在,通过掌握外部变化趋势来促进管理提升。
作为上市公司的财务负责人,尽管自己在董事会和公司高层担任管理角色,但心目中应以全体股东作为自己的服务对象。公众公司的财务负责人,理应是为公众服务。这是一位公众公司财务总监应具备的基本职业道德素质。这是最基础、也是最关键的。其次,优秀的沟通能力、国际业务背景下的语言交际能力、优秀的集团财务管理专业实践和知识、出色的组织领导能力、自我时间和健康管理能力等。总之,财务总监要发挥作用,需要做好以下几个工作的有机结合:
1.投资项目的组合管理和投资者沟通的结合;
2.企业绩效管理和企业经营目标确定的结合;
3.企业风险管理和企业计划预算管理的结合,结合的关键不是财务会计而是管理会计与业务统计及预测;
4.财务会计报告的作用除了对外信息披露外,还需要和企业的资本结构调整战略结合起来。
新理财:在处理股东关系、树立公司外部形象方面,您做了哪些工作?对于广大的社会股东,您最想说的是什么?
郭荣:第一,帮助总裁向国际投行、基金等机构介绍公司综合和具体的国际业务,扮演着宣传大使的作用。曾多次接待亚洲种子协会、印度尼西亚国会、多家跨国公司的领导。在一定程度上提升了公司的国际形象。第二,参与具体的国际业务工作,包括作为公司多期国际杂交水稻培训班的中国文化和企业管理的课程讲师,对增进公司与实际和潜在的合作单位之间的业务沟通和业务交往做出了重要贡献。第三,通过财务工作支持公司业务的发展,包括与美国花旗银行、中国进出口银行的合作尝试,国际投资项目分析以及国际财务人员的招聘和储备等。第四,银行公共关系和税务公共关系的管理。目前,公司与农业发展银行的关系基本上升至其北京总行;顺利通过2006年税务稽查,被作为优秀纳税单位提名,在税务执法部门树立了良好形象。第五,证券监管关系管理。主要是帮助董事会秘书办及时与证券事务管理机构进行沟通。2006年,公司作为核心单位参与新会计实施管理办法的制定和修改,并在2007年被湖南证监局列为“重点试行经验总结”的重点上市企业。第六,外部审计单位的关系管理,基本采取透明的方式进行,尤其是以公开财务信息系统、财务管理制度和财务会计政策的方式进行,在外部审计界赢得良好声誉。
在这里,我想对公司的社会股东说,作为公司财务负责人、公司高层管理成员之一,我一定会为公司的诚信经营尽到自己应尽的责任,积极配合外部审计单位,在审计过程中严格履行新会计准则对外披露公司的财务成果和财务状况。