乍一看,Orange Business Services这家法国电信旗下市值100亿美元的子公司并不像是外包财务和会计工作的候选对象。可事实是,这家位于荷兰的公司早已将其全球的财务工作标准化,并建立起五个共享服务中心。
在这个过程中,它通过外包获得了流程改善的许多成果,但却有一个棘手之处:它的共享服务中心均位于租金高昂的地方,如弗吉尼亚的奥克希尔、巴黎、伦敦郊区的斯劳、都柏林和新加坡。
所以尽管财务组织区域化产生了很好的效果,Orange在一年内就收回了2400万美元的投资,但Orange的财务副总裁格兰姆·罗素(Graham Russell) 最终还是决定需要利用低成本地区固有的劳动力优势。
在选择埃森哲作为其外包服务提供商后,罗素说:“我们最终决定在印度处理所有使用英文的事情,在波兰处理所有需要其他语言的事情。”在此情形下,所有事情主要是指与应付/应收账款、总账、固定资产、差旅和娱乐费用及现金管理相关的交易处理。这一转变在2006年完成。
Orange本来可以仅仅将自己的共享服务中心迁至低成本地区,但罗素更中意外包方案,这是因为外包可以相对较快地实行。“在我们决定把工作转到印度时,我们在那里几乎没有什么基础。我们本来得自建或租用场地,并雇用200名员工,”他解释说,“而埃森哲所要做的不过是多加几个座席,它已经有现成的场地和员工了。”罗素还意识到,领先的外包服务提供商到2005年已经拥有正规和经过考验的方法,用以记录流程和将它们转向离岸,并且在六西格玛等质量方法、业务延续和灾后恢复方面做出了巨大投入。
罗素还赞同这样一个想法,即外包服务提供商可以管理与离岸员工队伍相关的所有行政工作,还能提供可伸缩性。他指出,最大的挑战是通过谈判签订外包合同。因此,尽管他通常会避免聘请咨询公司,但这次他还是利用EquaTerra来协助洽谈合同条款,包括服务水平协议和所覆盖的工作。“如果你不能全面考量,”他警告说,“那你可能发现自己实际上是并没有走上捷径。”
尽管新方案还处在实施的初期,但罗素声称至今都运转良好。Orange继续经营着它的五个共享服务中心,但工作量却大大下降,因为这些原本拥有300人的中心已经有200人的工作被外包。“等我感觉更适应的时候,” 罗素承认,“从我们愿意外包的工作来看,我们将向这条食物链的顶端迈进。”
这将是一个让更多的CFO日渐习以为常的概念。—R.M.