《普华电子发票查重存档软件》介绍

一、电子发票重复报销的场景

电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。

重复报销·场景一：员工A前几个月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。

重复报销·场景二：员工A发生费用取得的电子发票，A报销了一次，A又把电子发票的PDF文件发给员工B，B把电子发票打印出来，又报销了一次。

二、软件3大功能：查重、验真、原件存档

1、扫描二维码，发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示

用扫描枪扫描员工报销发票的二维码，实现发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重（根据电子发票的发票代码、发票号码的唯一性进行比对查重）。

当有重复报销的电子发票时，软件会自动提示，从而防范电子发票重复报销的情况发生。

2、发票查验真伪(一键实现、免人工填写)（此功能，可根据贵单位要求，选择是否使用）

同时适用于增值税电子发票、纸质增值税发票、数电发票。

软件内置“发票查验真伪”功能，录入到软件的发票，可一键自动填写至国家税务总局的“发票查验”页面，无需手工输入，方便、快捷、准确。

3、电子发票原件上传、存档管理（上传后，与已有发票自动匹配）

（此功能，可根据贵单位要求，选择是否使用）

可批量上传、也可手工上传电子发票原件存档，可自动比对开票信息、自动解析提取全票信息。在软件里，可打开、查看每条发票记录对应电子发票原件。

三、软件的创新与独到之处

1、创新性地解决了不同输入法状态下扫描二维码数据容易出错的问题，扫描自动保存发票信息100%准确；

2、报销的电子发票发票信息具有可追溯性。

3、中国财务总监网专家匠心设计，简洁实用人性化，细节致胜。

四、软件的工作原理

1、发票查重的工作原理

发票上二维码包含的主要信息如下：发票代码、发票号码、金额、开票日期、校验码等。

通过发票代码、发票号码的组合，可以确定发票的唯一性。

软件通过扫描发票二维码，把二维码主要信息转换成数字，存储在电脑里，再通过电子发票的唯一性，自动比对查重。

扫描已经报销过的电子发票，软件会自动报警提示，从而实现防止重复报销。

2、发票查验真伪的工作原理

扫描录入在电脑里的发票，点击“发票查验真伪”按钮，自动填写到《国家税务总局全国增值税发票查验平台》页面，实现发票查验真伪，无需手工输入。

3、电子发票原件上传、存档管理的工作原理

上传电子发票原件后，软件会自动对电子发票解析、提取全票信息，并自动根据发票代码、发票号码，与已有发票一一匹配对应上。

五、软件作用及意义

1、高效的财务漏洞、财务风险防控工具

《普华电子发票查重存档软件》，杜绝了电子发票重复报销的可能性，防止员工犯错误、减少财务风险。

2、方便快捷、准确高效，提升工作效率

二维码扫描录入发票数据，实现自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示，提高财务人员的工作效率。

与完全靠发票审核人员记忆判断、或手工录入到自建的Excel表相比，不但节省人工、节省时间，关键是准确。

3、快捷实现“发票查验真伪”，防止发票篡改、造假

4、准确、高效地实现电子发票原件存档管理。

六、目前发票查重、防范电子发票重复报销的手段

    1、完全靠发票审核人员主观记忆、主观判断。

    2、升级公司的OA系统（或报销系统），但成本高、周期长，可能还会改变公司的报销管理流程，是否会增加管理成本或招致员工的抱怨呢？

    3、财务部自建Excel表，人工把报销的电子发票逐一录入，设置公式比对查重。这也是一种可行的方法，但效率低、速度慢不说，发票上那么多数字，很容易出错。

    4、中国财务总监网出品的《普华电子发票查重存档软件》。

    价格便宜、成本低、操作简便、不改变工作流程，又完全能够满足需要。

    即使将来升级OA系统（或报销系统），此软件作为过渡性工具，也是完全值得的。

    适合的，可能才是最好的！

七、点击查看： 软件主界面、及功能按钮  

八、软件价格、及购买与授权流程

软件价格（此价格含5年软件服务费、免费升级）

单机版(单用户)：4800元/套（含一把高效二维码扫描枪）。

多机版（多用户）：在单机版价格基础上，增加一个用户增加800元（每个用户送一把高效二维码扫描枪）。安装在服务器上或一台作为服务器的电脑上，其他用户的电脑只安装录入端软件，可以供多人、多电脑同时使用（共享同一个数据库）。

软件购买、授权流程

确定购买后--我们快递合同、发票--您收到后汇款--送扫描枪、安装软件、授权

1、确定购买单机版还是多机版？

2、通过微信、QQ或电子邮件，告知我们您的单位名称、纳税人识别号、快递地址、发票收件人姓名及联系方式等信息；

3、给您快递《软件服务合同》、发票，您收到合同、发票后，汇款至以下账户：

公司名称：北京普华金信财务管理咨询有限责任公司

账    号：0109 1081 8001 2010 9030 560

开 户 行：北京银行北苑路支行

4、客服给您发软件安装包，按照安装说明进行安装。

通过软件获取安装电脑的电脑识别码，发送电脑识别码给中国财务总监网客服人员，获得软件的电脑授权码，输入电脑，绑定电脑或服务器，软件即可使用。

电话：15801165321    微信：448721053（添加时请注明“软件”）

邮件：448721053@qq.com

注：中国财务总监网销售此软件开具的发票项目：“软件服务费”。

如有特别需求，请来电说明，可开成“会议费、培训费、资料费、咨询费”。